函授大專的檔案放在哪
函授大專畢業生的檔案處理方式主要有以下幾種:
1. 存放在工作單位:如果畢業生在具有檔案管理權限的單位就業,可以將檔案轉至所在單位人事部門保管 。
2. 存放在人才中心:對于尚未確定就業單位或打算進一步提升學歷的畢業生,可以選擇將檔案存入戶籍所在地的人才交流中心或人力資源公共服務機構 。
3. 存放在戶籍地街道辦事處:雖然也可以選擇存放在戶口所在地的街道辦事處,但通常不作為首選方案,因為服務范圍有限及調檔不便 。
檔案是嚴禁個人保管、攜帶和轉遞的,需要通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出 。檔案存放不收取費用,自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用 。
如果畢業生檔案已經在自己手里,可以盡快聯系相關機構進行存檔,避免檔案丟失或成為“死檔” 。檔案對于職稱評審、報考公務員、參加事業單位公開招聘、入黨政審、養老待遇核準等事項都非常重要 。函授大專畢業生應該重視檔案的妥善存放和管理。
函授大專檔案怎么處理
函授大專畢業后,檔案的處理方式主要有以下幾種:
1. 用人單位存檔:如果畢業生的檔案由學校郵寄或個人攜帶給用人單位,需要確認單位是否有存檔權。如果單位有檔案管理權限,可以接收檔案。否則,檔案可能需要轉存到其他地方 。
2. 人才市場托管:畢業生可以選擇將檔案托管在人才交流機構,但每年可能需要支付一定的費用 。
3. 原籍的人事局存檔:如果用人單位不接受檔案,畢業生也可以選擇將檔案轉回原籍的人事局存放 。
4. 補辦檔案:如果函授畢業生需要補辦檔案,可以通過校外教學點或用人單位出具書面說明,并攜帶相關材料到校補辦檔案 。
5. 檔案合并:函授檔案不能單獨存檔,必須與之前的全日制統招學歷檔案合并存檔。如果已有高中或大專的全日制學歷在人才中心,可以直接存放成教檔案 。
6. 存放在人才服務中心:對于非統招學歷的檔案,人才服務中心可能不接收。但如果提供相應的學歷認證報告,并與其他學歷檔案合并,可以存放在人才服務中心 。
7. 生源地或學校留存:畢業生也可以選擇將檔案轉回到生源地由當地人事局接管,或繼續留存在學校 。
8. 就業代理處或人才交流中心:對于有創業或其他就業方向的畢業生,可以選擇將檔案轉移到就業代理處或人才交流中心 。
函授大專檔案具有重要作用,可用于職稱評定、落戶、考公務員等,因此妥善處理檔案非常重要 。如果檔案在個人手中,應盡快按照上述方法進行處理。
函授本科的檔案在自己手里怎么辦
函授本科畢業后,檔案的處理方式有幾種情況。如果你的檔案已經由學校寄送到了你的戶籍所在地的人才市場或教育局,你需要聯系當地的人才市場或教育局了解檔案的具體存放情況,并按照他們的指引進行后續操作 。如果你的檔案還在學校,你應該與學校聯系,了解檔案的轉遞流程,并確保檔案能夠安全、及時地寄送到指定地點。
如果檔案已經在你的手里,有幾種處理方式:
1. 如果你在國企或事業單位工作,可以將檔案送到自己單位的人事管理部門,工作人員會將檔案與個人人事檔案合并,繼續存放在單位 。
2. 如果你的人事檔案在人才中心,可以讓學校將函授檔案郵寄到人事檔案存放的人才中心,再去人才中心辦理合并存檔手續 。
3. 如果所有學歷的檔案在你手里,需要找有檔案管理權限的機構辦理檔案激活,然后合并存檔,存入人才中心 。
4. 如果函授學歷之前的檔案在學校,需要將檔案郵寄到人才中心,再將函授檔案合并存檔 。
5. 如果函授學歷之前的檔案在教育局,可以將檔案轉到人才中心,再將函授檔案合并存檔,教育局一般不幫忙合并檔案 。
如果你的檔案因自己保管不善丟失或部分丟失,需要由學生本人寫出書面說明,并提出書面補辦檔案申請,然后持書面說明和書面申請到學校補辦檔案 。如果檔案因單位保管不善丟失或部分丟失,由單位出具書面說明,學生持書面說明到校辦理補檔案手續 。
檔案是非常重要的個人資料,需要妥善保管和處理,以確保其安全性和有效性 。