使用印章時，需要注意以下幾個事項：
1. 合法性：確保印章的制作和使用符合當地法律法規的要求。
2. 保管：印章應妥善保管，避免遺失或被盜。通常，印章應存放在安全的地方，如鎖柜中，并由專人負責管理。
3. 使用范圍：明確印章的使用范圍，比如合同章、財務章等，不同印章用于不同的文件和場合。
4. 授權：使用印章前，應確保有相應的授權，未經授權不得擅自使用。
5. 記錄：每次使用印章后，應記錄使用的時間、文件類型、使用人等信息，以備查證。
6. 防偽：注意印章的防偽特征，防止偽造印章的使用。
7. 清晰度：確保印章的印跡清晰可辨，避免模糊不清導致文件無效。
8. 維護：定期檢查印章的狀態，如有磨損或損壞應及時更換。
9. 合規性：使用印章時，應遵循公司或組織的相關規定和流程。
10. 隱私：在需要保密的文件上使用印章時，應確保印章的使用不會泄露敏感信息。
11. 法律后果：了解不當使用印章可能帶來的法律后果，如偽造文件、欺詐等。
12. 印章更換：印章在使用一定時間后，或在重要信息變更時，應及時更換，以保證印章的安全性和有效性。
13. 電子印章：如果使用電子印章，還需確保電子印章的安全性和合法性，并遵循電子簽名的相關法規。
以上是一些基本的注意事項，具體情況還需申請人可以在校內門戶網上辦事大廳的“用印審批”中提交申請。例如，北京大學在疫情防控期間開通了線上申請和審批，簡化了科研用印的申請和審批手續。
2. 選擇業務模塊：申請人需要并從下拉框中選擇用印材料歸類的列表。
3. 填寫申請信息：在申請頁面中填寫用印材料的名稱、內容、份數、金額、單位和負責人等信息。
4. 選擇印章類型：在申請過程中，申請人需要選擇需要使用的印章種類及個數。
5. 提交審批：提交用印申請后，系統會一旦審批完成，申請人會通過短信或微信等方式收到通知。
7. 用印操作：審批通過后，申請人或指定的用印員會收到通知進行用印操作，完成簽署蓋章。
8. 審核與用印：有些情況下，需要業務審核人員在用印材料上簽名，然后到辦公室用印。
9. 查看用印結果：用印完成后，發起員工可以查看合同或其他文件的用印情況，確認整個用印申請及用印流程的完成。
一些機構還推薦使用線上用印申請審批，并逐步實現全線上操作。整個流程旨在提高辦事效率、減少人員聚集，并保障工作的安全有序進行。
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